Temat pracy licencjackiej czasami wymaga realizowania zewnętrznych źródeł rysunków czy też np użytkowanie zdjęć. Wydaje się, iż nie to jest skomplikowane zadanie dla osoby, która pomimo, że w stopniu zasadniczym opanowała edycję kodu Word. Bo cóż może być trudniejszego jak wprowadzenie do wiadomości pracy licencjackiej pożądanego poprzez człowieka elementu którym to jest zdjęcie czy też np czerpiąc korzyści z zakładki wstaw, a następnie z polecenia portret, po czym przystoi jedynie przedstawić plik jaki będziemy chcieli wykorzystać pisząc prace licencjackie. Nie godzi się jednak zapominać, że wszelkie zdjęcie albo rysunek, które sięgamy po może być traktowane jako czyjąś własność intelektualną. Nie opłaca się przeto bez ograniczeń lokalizować obrazki, a następnie nie przedstawić źródła z którego korzystamy. Opowiada się o tym ustawodawstwo autorskie. Wyjątkiem z dużą pewnością są obrazki albo rysunki do jakich mamy wyłączne ustawodawstwo. Na zlokalizowanie zdjęć, nie będących naszą własnością nie ma przymusu pozyskać zgody właściciela. Zasadniczą sprawą jest z dużą pewnością forma i wymiar używanych w wiadomości naszej pracy licencjackiej zdjęć albo rysunków. Reguła redagowania prac licencjackich opowiada się, że zarówno obrazki jak i rysunki zlokalizowane w wiadomości godzi się lokalizować od lewej krawędzi strony. Kiedy rozchodzi się o wielkość, to obiekt musi przebywać z dużą pewnością czytelny, nie może być zbytnio mały. Natomiast nie dopuszczalne jest użytkowanie zbyt dużych elementów. Zdjęcie albo rysunek trzeba w takim razie sformatować w programach zewnętrznych do edycji zdjęć. Nie godzi się także zapominać o podpisaniu obrazki albo rysunku. Struktura w tym momecie jest podobna do podpisywania tabel, tak więc pierwsza cyfra oznacza kolejny rozdział, w którym umieszczamy dany obiekt.